Proses Editorial

Bakti Banua: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat menerima pengiriman naskah secara daring melalui sistem Open Journal Systems (OJS). Untuk menjaga keteraturan proses editorial, pencatatan metadata, komunikasi dengan penulis, dan pelaksanaan proses penelaahan sejawat, naskah diajukan melalui sistem OJS yang digunakan oleh jurnal.

Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa naskah telah memenuhi persyaratan administratif, teknis, etika, dan substansi sebelum proses pengiriman dilakukan. Pengiriman naskah melalui sistem OJS merupakan tahap awal proses editorial dan tidak berarti naskah secara otomatis diterima, memperoleh keputusan Accepted, atau dijamin akan diterbitkan.

Catatan Penting: Naskah yang dikirimkan harus merupakan karya asli, belum pernah diterbitkan sebelumnya, dan tidak sedang dalam proses penilaian atau pengajuan pada jurnal lain. Seluruh penulis harus mengetahui, menyetujui, dan bertanggung jawab atas pengiriman naskah kepada Bakti Banua: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.

  1. Persiapan Sebelum Pengiriman

Sebelum memulai proses pengiriman, penulis wajib memastikan bahwa naskah telah disiapkan sesuai dengan template resmi Bakti Banua: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.

  1. Naskah disiapkan menggunakan Microsoft Word (.doc atau .docx).
  2. Naskah menggunakan kertas A4 dan mengikuti pengaturan tata letak, margin, jenis huruf, ukuran huruf, spasi, serta format paragraf yang ditetapkan dalam template resmi jurnal.
  3. Seluruh isi naskah harus mengikuti ketentuan mengenai judul, abstrak, kata kunci, pendahuluan, metode pelaksanaan, hasil dan pembahasan, kesimpulan, ucapan terima kasih apabila diperlukan, serta daftar pustaka.
  4. Panjang artikel mengikuti ketentuan dalam template resmi jurnal. Penulis harus merujuk pada template terbaru yang tersedia di situs jurnal.
  5. Judul artikel harus singkat, spesifik, informatif, dan mencerminkan substansi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
  6. Naskah ditulis dalam bahasa yang ditetapkan oleh jurnal, yaitu Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris, dengan tata bahasa yang baik dan konsisten.
  7. Artikel harus menjelaskan secara memadai permasalahan mitra atau masyarakat, tujuan kegiatan, metode pelaksanaan, hasil yang dicapai, manfaat kegiatan, serta potensi keberlanjutan program.
  8. Penulis harus memastikan bahwa seluruh foto, gambar, tabel, data, dan dokumentasi kegiatan yang digunakan dalam naskah layak dipublikasikan serta tidak melanggar hak cipta, privasi, atau persetujuan pihak yang terlibat.
  1. Pemeriksaan Kelengkapan Naskah

Sebelum naskah diunggah ke sistem OJS, penulis disarankan melakukan pemeriksaan akhir terhadap kelengkapan dan kesesuaian naskah sebagai berikut.

No.

Komponen Pemeriksaan

1

Judul telah sesuai dengan substansi kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

2

Nama penulis, afiliasi, dan alamat email telah dicantumkan secara lengkap dan benar.

3

Abstrak telah disusun sesuai ketentuan template dan mencakup tujuan, metode pelaksanaan, hasil utama, serta manfaat kegiatan.

4

Kata kunci mewakili konsep utama, metode, sasaran, atau bidang pengabdian yang dibahas.

5

Struktur naskah telah mengikuti template dan ketentuan jenis artikel yang dikirimkan.

6

Pendahuluan menjelaskan permasalahan, kondisi mitra atau masyarakat, tujuan, dan urgensi kegiatan.

7

Metode pelaksanaan menjelaskan tahapan kegiatan, sasaran, pendekatan, serta teknik evaluasi yang digunakan.

8

Hasil dan pembahasan menjelaskan pelaksanaan, capaian, manfaat, kendala, serta evaluasi kegiatan berdasarkan bukti yang tersedia.

9

Tabel, gambar, grafik, dan dokumentasi telah diberi nomor, judul, keterangan, serta sumber apabila diperlukan.

10

Seluruh sitasi dan daftar pustaka telah menggunakan APA Style edisi ke-7 (APA 7th edition) secara konsisten.

11

Daftar pustaka memuat sumber yang relevan dan dapat diverifikasi, dengan mengutamakan sumber primer serta literatur ilmiah yang sesuai dengan topik pengabdian.

12

Setiap sumber yang dikutip dalam naskah tercantum dalam daftar pustaka, dan setiap sumber dalam daftar pustaka dirujuk dalam naskah.

13

Penggunaan Artificial Intelligence (AI), apabila relevan dan wajib diungkapkan, telah dinyatakan sesuai dengan kebijakan jurnal.

14

Penggunaan data, foto, video, dan informasi penerima manfaat telah memperhatikan persetujuan, privasi, dan etika kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

Ketentuan khusus mengenai jumlah halaman, panjang abstrak, jumlah kata kunci, dan jumlah minimum referensi mengikuti template serta pedoman penulis resmi yang berlaku pada jurnal.

  1. Registrasi dan Login ke Sistem OJS

Penulis yang belum memiliki akun harus melakukan registrasi terlebih dahulu melalui sistem OJS Bakti Banua: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat. Penulis yang telah memiliki akun dapat langsung masuk menggunakan akun yang terdaftar.

Penulis disarankan menggunakan alamat email yang aktif karena komunikasi mengenai perkembangan naskah, permintaan klarifikasi, revisi, dan keputusan editorial dapat disampaikan melalui sistem OJS dan/atau alamat email yang tercatat dalam metadata.

Perhatian: Penulis bertanggung jawab memastikan ketepatan nama, afiliasi, alamat email, dan informasi lain yang dimasukkan ke dalam sistem.

  1. Tahapan Pengiriman Naskah

Pengiriman dilakukan melalui menu New Submission atau fitur pengajuan naskah yang tersedia pada sistem OJS. Secara umum, proses pengiriman meliputi:

  1. Memulai Pengiriman Naskah
    Penulis memulai proses pengajuan melalui sistem OJS.
  2. Menyetujui Persyaratan Pengiriman
    Penulis membaca dan menyetujui persyaratan pengiriman, termasuk ketentuan mengenai orisinalitas, eksklusivitas pengajuan, etika publikasi, dan kesesuaian dengan kebijakan jurnal.
  3. Mengunggah File Naskah
    File utama naskah diunggah sesuai dengan format dan template yang ditetapkan. Penulis harus mengikuti petunjuk jurnal mengenai pencantuman identitas penulis pada file naskah.
  4. Mengisi Metadata Artikel
    Penulis melengkapi metadata yang diperlukan, seperti judul, abstrak, kata kunci, nama penulis, afiliasi, alamat email, serta informasi lain yang diminta oleh sistem.
  5. Mencantumkan Seluruh Penulis
    Seluruh pihak yang memenuhi kriteria kepenulisan harus dicantumkan dengan benar dan sesuai urutan yang telah disepakati bersama.
  6. Mengunggah Dokumen Pendukung
    Apabila diperlukan, penulis dapat diminta mengunggah dokumen pendukung, seperti pernyataan etika, surat persetujuan mitra, persetujuan penggunaan dokumentasi, atau dokumen lain yang relevan dengan kegiatan pengabdian.
  7. Konfirmasi dan Penyelesaian Pengiriman
    Sebelum menyelesaikan pengiriman, penulis wajib memeriksa kembali file dan metadata. Setelah proses selesai, sistem akan mencatat naskah sebagai pengajuan baru.
  1. Persyaratan Metadata

Metadata merupakan bagian penting dalam pengelolaan editorial, publikasi, penelusuran, dan pengindeksan artikel. Informasi yang dimasukkan ke dalam sistem harus akurat, lengkap, dan konsisten dengan naskah yang diunggah.

  • Judul artikel harus sesuai dengan judul dalam naskah.
  • Abstrak harus konsisten dengan abstrak dalam naskah.
  • Kata kunci harus relevan dengan substansi kegiatan pengabdian.
  • Nama seluruh penulis harus dicantumkan secara lengkap dan sesuai urutan kepenulisan yang disepakati.
  • Afiliasi dan alamat email harus ditulis dengan benar dan menggunakan informasi terkini.
  • Informasi mengenai pendanaan, mitra kegiatan, atau ucapan terima kasih harus diisi apabila diminta dan relevan.
  • Informasi tambahan yang diminta oleh sistem harus diisi secara akurat dan tidak menyesatkan.
  1. Ketentuan Sitasi dan Daftar Pustaka: APA Style

Bakti Banua: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat menggunakan APA Style edisi ke-7 (APA 7th edition) sebagai gaya penulisan sitasi dan daftar pustaka.

Penulis wajib menerapkan gaya referensi tersebut secara konsisten pada seluruh naskah. Sitasi dalam teks harus sesuai dengan entri dalam daftar pustaka, dan seluruh referensi yang dicantumkan harus benar-benar digunakan atau dirujuk dalam naskah.

6.1. Sitasi dalam Teks

Sitasi dalam teks menggunakan sistem nama penulis dan tahun publikasi (author–date).

Contoh:

  • Satu penulis: (Sari, 2023).
  • Dua penulis: (Sari & Pratama, 2024).
  • Tiga penulis atau lebih: (Sari et al., 2025).
  • Nama penulis disebutkan dalam kalimat: Sari (2023) menjelaskan bahwa pendampingan yang terstruktur dapat mendukung peningkatan kapasitas mitra.
  • Kutipan langsung: (Sari, 2023, p. 25).

Untuk sumber berbahasa Indonesia, penggunaan “hlm.” pada kutipan langsung dapat disesuaikan dengan ketentuan bahasa dan template jurnal, tetapi harus diterapkan secara konsisten.

6.2. Format Daftar Pustaka

Daftar pustaka disusun berdasarkan urutan alfabetis nama belakang penulis pertama. Penulisan mengikuti format APA edisi ke-7, termasuk penggunaan huruf kapital, huruf miring, tanda baca, informasi volume dan nomor terbitan, serta DOI atau URL apabila tersedia.

Contoh format:

Artikel jurnal

NamaBelakang, A. A., & NamaBelakang, B. B. (2024). Judul artikel dalam sentence case. Nama Jurnal, 12(2), 100–115. https://doi.org/xxxxx

Buku

NamaBelakang, A. A. (2023). Judul buku dalam sentence case. Nama Penerbit.

Bab dalam buku suntingan

NamaBelakang, A. A. (2023). Judul bab. Dalam B. B. NamaBelakang (Ed.), Judul buku (hlm. 25–40). Nama Penerbit.

Laporan lembaga

Nama Lembaga. (2024). Judul laporan. URL

Halaman web

NamaPenulis atau Nama Lembaga. (2024, 15 Mei). Judul halaman web. Nama Situs. URL

Contoh di atas merupakan format ilustratif. Penulis harus mengganti seluruh informasi contoh dengan data bibliografis yang benar dan dapat diverifikasi.

6.3. Ketentuan Tambahan Referensi

  1. Referensi harus relevan dengan permasalahan, metode, pendekatan, dan bidang pengabdian kepada masyarakat yang dibahas.
  2. Penulis dianjurkan mengutamakan sumber primer, artikel jurnal ilmiah, buku akademik, laporan resmi, dan sumber tepercaya lainnya.
  3. DOI dicantumkan dalam bentuk URL apabila tersedia.
  4. Informasi penulis, tahun, judul, nama jurnal, volume, nomor, halaman, dan DOI harus diperiksa untuk menghindari kesalahan bibliografis.
  5. Penggunaan perangkat pengelola referensi diperbolehkan sepanjang hasil akhirnya telah diperiksa dan sesuai dengan APA edisi ke-7.
  6. Referensi tidak boleh direkayasa atau dicantumkan tanpa verifikasi.
  7. Ketentuan jumlah minimum referensi mengikuti pedoman penulis atau template resmi jurnal.
  1. Konfirmasi Setelah Pengiriman

Setelah proses submission berhasil diselesaikan, penulis akan memperoleh konfirmasi melalui sistem OJS dan/atau alamat email yang terdaftar. Penulis dapat memantau perkembangan naskah melalui akun OJS masing-masing.

Status naskah dapat berubah sesuai dengan perkembangan proses editorial, termasuk pemeriksaan awal, permintaan perbaikan, penugasan editor, proses peer review, revisi, keputusan editorial, hingga tahap produksi apabila artikel dinyatakan diterima.

Catatan: Konfirmasi bahwa submission telah berhasil masuk ke sistem hanya menunjukkan bahwa naskah telah diterima oleh sistem editorial. Konfirmasi tersebut bukan merupakan keputusan penerimaan artikel, bukan Letter of Acceptance (LoA), dan tidak menjamin bahwa naskah akan diterbitkan.

  1. Pemeriksaan Awal Editorial

Setiap naskah yang berhasil dikirimkan akan melalui tahap Initial Screening atau pemeriksaan awal editorial. Pada tahap ini, editor dapat memeriksa kesesuaian ruang lingkup, kelengkapan naskah, kepatuhan terhadap template, kelengkapan metadata, orisinalitas, persyaratan etika, serta aspek lain yang relevan dengan proses editorial.

Dalam konteks pengabdian kepada masyarakat, pemeriksaan awal juga dapat mencakup kejelasan permasalahan mitra, tujuan dan metode kegiatan, kesesuaian sasaran program, keterjelasan hasil kegiatan, serta kelayakan penggunaan dokumentasi dan informasi penerima manfaat.

Naskah yang belum memenuhi persyaratan dapat dikembalikan kepada penulis untuk diperbaiki sebelum dilanjutkan ke tahap berikutnya. Naskah juga dapat dinyatakan tidak sesuai dengan ruang lingkup atau persyaratan jurnal dan tidak dilanjutkan ke proses penelaahan sejawat.

  1. Tanggung Jawab Penulis Setelah Pengiriman
  1. Penulis wajib memantau akun OJS dan alamat email yang terdaftar.
  2. Penulis wajib memberikan respons terhadap permintaan klarifikasi atau revisi dalam waktu yang ditentukan.
  3. Naskah yang sama tidak boleh dikirimkan ke jurnal lain selama masih berada dalam proses editorial, kecuali naskah telah ditarik secara resmi atau telah memperoleh keputusan akhir yang memungkinkan pengajuan ke jurnal lain.
  4. Setiap perubahan terkait kepenulisan, afiliasi, atau informasi penting lainnya harus dikomunikasikan kepada editor sesuai dengan kebijakan jurnal.
  5. Penulis tetap bertanggung jawab penuh atas keakuratan, orisinalitas, integritas, legalitas, dan etika seluruh isi naskah.
  6. Penulis harus memastikan bahwa klaim mengenai hasil, manfaat, dan dampak kegiatan didukung oleh informasi atau bukti yang memadai.
  7. Penulis bertanggung jawab memastikan bahwa dokumentasi kegiatan, foto, video, dan informasi penerima manfaat digunakan secara etis serta sesuai dengan ketentuan privasi dan persetujuan yang berlaku.
  1. Alur Umum Proses Setelah Pengiriman

Secara umum, proses setelah pengiriman naskah meliputi:

  1. Pengiriman naskah melalui OJS.
  2. Pemeriksaan awal editorial.
  3. Keputusan awal untuk melanjutkan proses, meminta perbaikan awal, atau menolak naskah.
  4. Penelaahan sejawat sesuai dengan kebijakan jurnal.
  5. Penyampaian keputusan editorial dan, apabila diperlukan, permintaan revisi.
  6. Evaluasi terhadap revisi yang disampaikan penulis.
  7. Keputusan akhir editorial.
  8. Penyuntingan dan produksi naskah yang diterima.
  9. Publikasi artikel sesuai dengan jadwal penerbitan jurnal.

Urutan dan tahapan tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan penanganan naskah serta prosedur editorial yang berlaku.

Ketentuan Umum

Keputusan editorial sepenuhnya didasarkan pada pertimbangan akademik, kesesuaian ruang lingkup, kualitas pelaksanaan dan pelaporan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, hasil pemeriksaan editorial, rekomendasi reviewer, kepatuhan terhadap etika publikasi, dan persyaratan jurnal. Pengiriman naskah atau keberhasilan melewati salah satu tahapan proses tidak menjamin bahwa artikel akan memperoleh keputusan Accepted atau diterbitkan.

Panduan pengiriman naskah ini harus dibaca bersama dengan Author Guidelines, Template Naskah, Jenis Naskah yang Diterima, Proses Peer Review, Etika Publikasi, Kebijakan Plagiarisme dan Similarity, Kebijakan Penggunaan Artificial Intelligence (AI), Kebijakan Konflik Kepentingan, serta kebijakan editorial lainnya yang berlaku pada Bakti Banua: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat.